Case Study - Onderzoeksraad voor Veiligheid



Optimalisatie van Stuurinformatie en Continuïteit bij de Onderzoeksraad voor Veiligheid (OVV)

In de afgelopen periode heb ik bij de Onderzoeksraad voor Veiligheid (OVV) verschillende rollen op interim basis vervuld, met een ontwikkeling van financial control naar business control en uiteindelijk naar een adviserende rol op het gebied van bedrijfsvoering. De initiële focus lag op financiële processen zoals maandrapportages, jaarrekeningen en begrotingen. Door inzichten en samenwerking verschoof de aandacht al snel naar strategische bedrijfsvoering en stuurinformatie.

Onze inspanningen hebben geleid tot aanzienlijke verbeteringen in de kwaliteit en structuur van stuurinformatie, met een nadruk op het versterken van de kern van de organisatie. Om deze vooruitgang duurzaam te verankeren, zijn wij nu bezig met het werven van vaste krachten om continuïteit en structurele verandering te waarborgen.


Probleemstelling (Uitdaging)

De Onderzoeksraad voor Veiligheid (OVV) stond voor de uitdaging om een duurzaam en effectief systeem te creëren waarmee stuurinformatie beter benut kan worden voor het waarborgen van continuïteit en efficiëntie in de bedrijfsvoering. De behoefte aan rust, overzicht en consistente kwaliteit in rapportages vroeg om een gestructureerde en toekomstbestendige oplossing.


Oplossing

Bij de OVV heb ik een gefaseerde en strategische aanpak gehanteerd om de bedrijfsvoering en stuurinformatie te optimaliseren:

  • Analyse en Inzicht: Ik begon met het uitvoeren van een grondige analyse van bestaande financiële processen, zoals maandrapportages, jaarrekeningen en begrotingen, om knelpunten en verbeterpunten te identificeren.
  • Optimalisatie van Stuurinformatie: Door inzichten te vertalen naar heldere stuurinformatie heb ik de organisatie geholpen meer grip te krijgen op processen en beter te kunnen anticiperen op toekomstige uitdagingen.
  • Transitie naar Business Control en Advies: De focus verschoof van puur financiële controle naar strategisch advies, waarbij ik bedrijfsvoering processen vanuit een bredere scope heb geoptimaliseerd.
  • Borgen van Continuïteit: Om duurzame verandering te waarborgen, heb ik geadviseerd over de werving van vaste controllers en het opzetten van structuren die onafhankelijk kunnen blijven functioneren.

Met deze aanpak heb ik de OVV geholpen om rust, overzicht en continuïteit te creëren in hun bedrijfsvoering.


Concreet Resultaat:

Bij de OVV heb ik door middel van een gefaseerde aanpak de bedrijfsvoering en stuurinformatie significant verbeterd. Dit resulteerde in:
Heldere en Consistente Stuurinformatie: Ontwikkeling van een robuust rapportagesysteem, ondersteund door dashboarding in Power BI, waarmee financiële en operationele prestaties visueel en real-time inzichtelijk worden gemaakt. Dit heeft geleid tot een betere aansluiting bij de strategische doelen van de OVV en het sneller identificeren van afwijkingen of knelpunten.

  • Continuïteit Gewaarborgd: Door het werven van vaste controllers en het structureren van processen is de continuïteit van de financiële functie versterkt. Het gebruik van Power BI dashboards zorgt ervoor dat kennis en rapportages niet persoonsafhankelijk zijn, wat de organisatie minder kwetsbaar maakt.
  • Verbeterde Besluitvorming: Dankzij de optimalisatie van stuurinformatie en de verschuiving naar business control kunnen beslissers nu gebruikmaken van up-to-date dashboards in Power BI. Dit stelt hen in staat om beter gefundeerde beslissingen te nemen en proactief te handelen.
  • Rust en Overzicht: De OVV beschikt nu over gestructureerde, betrouwbare stuurinformatie die visueel wordt gepresenteerd via Power BI dashboards. Dit biedt een helder overzicht en bevordert efficiënter en consistenter werken.
  • Duurzame Verandering: De combinatie van Power BI dashboarding, verbeterde stuurinformatie en het versterken van de financiële functie door vaste aanstellingen heeft geleid tot een duurzame verandering binnen de OVV.

Deze resultaten hebben de OVV in staat gesteld om met meer rust, overzicht en slagkracht hun strategische doelen te realiseren.


Conclusie & Oproep tot Actie
De ervaring bij de OVV laat zien dat een gestructureerde en gefaseerde aanpak op het gebied van bedrijfsvoering en stuurinformatie essentieel is om rust, overzicht en continuïteit te waarborgen. Door gebruik te maken van Power BI dashboards, strategisch advies en het versterken van de financiële functie met vaste krachten, kunnen ook andere ZBO’s aanzienlijk verbeteren in hun besluitvorming en operationele efficiëntie.

Het succes van deze aanpak ligt in de combinatie van:

  • Heldere en visuele stuurinformatie die toegankelijk is voor de hele organisatie.
  • Continuïteit waarborgen door structurele oplossingen en personele versterking.
  • Verbeterde besluitvorming door data-gedreven inzichten via Power BI.
  • Rust en overzicht creëren door processen te structureren en te professionaliseren.

Veel ZBO’s hebben te maken met vergelijkbare uitdagingen op het gebied van bedrijfsvoering, stuurinformatie en continuïteit. De aanpak die succesvol is toegepast bij de OVV is ook toepasbaar op andere ZBO’s die streven naar duurzame verbetering.

Heeft uw organisatie ook behoefte aan betere stuurinformatie op het gebied van bedrijfsvoering, continuïteit en professionele dashboarding met Power BI? Neem contact op via www.borstinterimsolutions.nl en ontdek hoe wij uw organisatie kunnen versterken.